Plantilla de Teoría del Cambio con conjunto de KPIs
Desde el problema que abordas hasta el cambio que afirmas, con un indicador adjunto a cada paso — para que el marco sea algo contra lo que puedes medir, no un diagrama que vive en una propuesta de subvención.
Úsala al diseñar un programa, al responder la pregunta “¿cómo lo sabrán?” de un financiador, o para decidir cuáles doce cifras debería seguir realmente tu equipo.
La cadena, y luego las cifras que prueban cada eslabón
El problema y la población
Quién, dónde y qué es cierto para ellos ahora. Sé lo bastante específico para que un extraño reconozca a un participante.
Estudiantes de 2.º a 5.º grado en cinco sedes de Phoenix que leen por debajo del nivel de su grado al ingreso, con acceso limitado a apoyo individual a la lectura en casa.
Insumos
Lo que entra: personas, horas, dinero, instrumentos, aliados. Cuantifica cada uno — los insumos son el denominador de toda afirmación de eficiencia posterior.
146 tutores voluntarios capacitados · 5 sedes · kits de evaluación Fountas & Pinnell · US$ 500 mil de inversión total del programa en el período.
Actividades
Lo que realmente haces, con la dosis: con qué frecuencia, por cuánto tiempo, en qué formato. La dosis es contra lo que luego se compararán tus datos de asistencia.
Tutoría individual, dos veces por semana, catorce semanas, con un tutor constante por estudiante.
Productos
Los resultados contables de la actividad — sesiones, horas, personas alcanzadas. Necesarios, nunca suficientes: los productos prueban que hiciste el trabajo, no que funcionó.
2.890 horas de tutoría · 1.214 estudiantes inscritos · 87% retenidos hasta la semana catorce.
Resultados
Los cambios en los participantes que puedes observar dentro del horizonte del programa. De corto y mediano plazo, expresados como una dirección más una medida.
El nivel de lectura sube (ganancia de nivel escolar a la salida vs. el ingreso) · la lectura ocurre fuera del programa (reportada por cuidadores, espontánea).
Impacto
El cambio de largo plazo al que los resultados deben sumar — nombrado para que la cadena sea visible, y claramente marcado como más allá de la evidencia de este período.
Lectura al nivel del grado al final de la primaria. No evidenciado en un período de cinco meses; declarado como destino, no como resultado.
Supuestos y riesgos
Qué tiene que ser cierto para que cada flecha se sostenga, y qué podría romperla. Es la sección que más respetan los financiadores y que la mayoría de las organizaciones omite.
Supone que la constancia del tutor impulsa la asistencia; riesgo de que las brechas de transporte en las sedes periféricas reduzcan la dosis por debajo del umbral donde aparecen las ganancias.
El conjunto de indicadores
Para cada resultado, de dos a cuatro KPIs con definición, fuente de datos, frecuencia de recolección y meta. Doce bastan; cuarenta es una hoja de cálculo que nadie mantiene.
Resultado 01 · Alcance y retención: estudiantes inscritos (formulario de ingreso, mensual), retención hasta la semana 14 (registro de asistencia, semanal), asistencia por sede. Resultado 02 · Nivel de lectura: nivel F&P al ingreso y a la salida, niveles ganados, ganancia por franja de asistencia. Resultado 03 · Lectura en casa: frecuencia reportada por cuidadores (entrevista, fin de ciclo), libros prestados por estudiante.
El marco del que cuelga todo tu espacio de trabajo.
En Instrumento la Teoría del Cambio no es un documento — es la estructura a la que se adjunta cada KPI, encuesta, panel y sección de informe, para que nada se mida sin motivo ni se reporte sin fuente.
Los borradores son puntos de partida. Tu equipo revisa cada cifra y cada frase antes de que nada llegue a un financiador.
La página tres del informe de muestra muestra este marco completado para Youth Futures Academy, con el conjunto de indicadores seguido en cada resultado.
Ver el informe de muestra →Las ocho secciones que un financiador espera, en el orden en que las espera, con un ejemplo trabajado para cada una — para que el informe del próximo ciclo empiece desde la estructura y no desde una página en blanco.
El retorno social de la inversión solo es defendible cuando cada supuesto está visible. Esta plantilla recorre el cálculo paso a paso, con los ajustes y el rango de sensibilidad por los que preguntarán los financiadores.
Empieza por la estructura. Llénala con tu evidencia.
Trae un desafío de reporte. Te mostraremos cómo Instrumento redacta esta plantilla a partir de tus propios datos, con cifras vinculadas a sus filas de origen.