Conçue par des gens qui ont rendu le rapport de subvention à 23 heures.
Quinze ans au cœur des programmes associatifs et de l’évaluation, dont une grande partie à voir des organisations solides peiner à obtenir ou renouveler des financements parce qu’elles ne parvenaient pas à démontrer clairement ce que leurs programmes accomplissaient.
Instrumento a commencé comme un tableur. Un très grand tableur, très fragile, reconstruit à chaque cycle de reporting parce que chaque bailleur voulait les mêmes preuves sous une forme légèrement différente.
Les responsables de programme savaient déjà ce qui avait changé. Ils avaient les registres de présence, les évaluations, les entretiens et les commentaires que les familles partageaient à la sortie. Ce qui leur manquait, c’était plusieurs jours sans interruption pour tout réconcilier — les preuves étaient là, simplement éparpillées entre trop de fichiers, d’outils, de personnes et d’exigences de reporting.
C’est cet écart qu’Instrumento a été conçue pour combler : la distance entre avoir des preuves et être capable de les comprendre, de les défendre et de les utiliser.
Instrumento est native en IA parce que l’IA opère tout au long du flux de travail — et non comme une fenêtre de chat ajoutée à un tableau de bord. Elle aide à rédiger des questionnaires, analyser les retours des participants, répondre aux questions sur les données des programmes, signaler les affirmations qui demandent davantage de preuves et préparer une première ébauche de rapport — le tout relié à la théorie du changement de l’organisation et aux preuves qui la fondent, la relecture humaine restant partie intégrante du processus.
Le problème n’était pas théorique.
Diogo Pereira a passé 15 ans à diriger, gérer et évaluer des programmes associatifs aux États-Unis et au Brésil. Instrumento est née de son expérience de la gestion de plusieurs programmes, de données de participants, d’exigences de subventions, de cadres d’évaluation et de reporting aux bailleurs — souvent sans équipe dédiée aux données.
Son travail couvre la direction d’organisations à but non lucratif, la conception de programmes, la mesure d’impact, la recherche de financements et la réalité opérationnelle quotidienne : transformer des preuves fragmentées en décisions que les conseils d’administration, les équipes et les bailleurs peuvent comprendre.
“Trop souvent, les organisations qui font le travail le plus solide sont les moins bien équipées pour le prouver. Cette asymétrie détermine qui est financé — et elle n’a presque rien à voir avec qui crée le plus de changement.”
Des organisations qui mènent plus d’un programme.
Assez de programmes, de bailleurs, de jeux de données et de cycles de reporting pour que les preuves ne tiennent plus confortablement dans un tableur — et personne dont les données soient le métier à plein temps. Cet écart est notre cahier des charges.
Répond à un conseil d’administration et à plusieurs bailleurs aux définitions du succès différentes — sans analyste à plein temps pour les réconcilier.
Au plus près du travail et des participants, mais passe trop de temps à assembler des tableurs au lieu d’apprendre des preuves.
Responsable des rapports et des propositions qui influencent le financement de l’année suivante, en travaillant souvent à partir de plusieurs sources déconnectées.
Comment nous construisons Instrumento
La traçabilité par conception
Les chiffres et les citations restent reliés à leur matériau d’origine. Les affirmations qui demandent davantage de preuves sont signalées pour relecture avant d’être utilisées dans un rapport ou une décision.
La voix des participants est une preuve
Les preuves qualitatives sont organisées aux côtés des résultats quantitatifs pour offrir un récit du changement plus complet et plus défendable.
Configurée autour de vos programmes
Instrumento est provisionnée via un onboarding guidé, afin que son modèle de données, ses règles de preuve, ses contrôles d’accès et ses flux de reporting reflètent votre organisation.
Certaines organisations veulent un évaluateur aux côtés du logiciel.
Instrumento est conçue pour produire des analyses et des rapports utiles sans mission de conseil. Pour les organisations qui souhaitent un accompagnement supplémentaire, nous menons aussi un nombre limité de missions de conseil : conception d’évaluation, revue de méthodologie, stratégie de reporting et exigences des bailleurs.
Vos preuves sont déjà là.
Venez avec un défi de reporting. Nous vous montrerons comment Instrumento peut aider votre équipe à relier les preuves, à comprendre ce qu’elles signifient et à les mettre au travail.