Feita por quem já entregou relatório de prestação de contas às 23h.
Quinze anos dentro de programas sociais e avaliação, boa parte deles vendo organizações fortes lutarem para conquistar ou renovar financiamento porque não conseguiam demonstrar com clareza o que seus programas alcançavam.
A Instrumento começou como uma planilha. Uma planilha enorme e frágil, reconstruída a cada ciclo de prestação de contas porque cada financiador queria as mesmas evidências em um formato ligeiramente diferente.
Os coordenadores de programa já sabiam o que havia mudado. Tinham registros de presença, avaliações, entrevistas e os comentários que as famílias faziam na hora da saída. O que não tinham eram vários dias ininterruptos para reconciliar tudo isso — as evidências estavam lá, apenas espalhadas por arquivos, ferramentas, pessoas e exigências de relatório demais.
É essa lacuna que a Instrumento foi criada para fechar: a distância entre ter evidências e conseguir entendê-las, defendê-las e usá-las.
A Instrumento é nativa em IA porque a IA atua ao longo de todo o fluxo de trabalho — não como uma janela de chat acoplada a um painel. Ela ajuda a redigir questionários, analisar o retorno dos participantes, responder perguntas sobre os dados dos programas, sinalizar afirmações que precisam de mais sustentação e preparar a primeira versão de um relatório — tudo conectado à Teoria da Mudança da organização e às evidências que a sustentam, com a revisão humana permanecendo parte do processo.
O problema não era teórico.
Diogo Pereira passou 15 anos liderando, operando e avaliando programas sociais nos Estados Unidos e no Brasil. A Instrumento nasceu da sua experiência gerenciando múltiplos programas, dados de participantes, exigências de editais, marcos de avaliação e prestação de contas a financiadores — muitas vezes sem uma equipe dedicada de dados.
Seu trabalho abrange liderança de organizações sociais, desenho de programas, mensuração de impacto, captação de recursos e a realidade operacional diária de transformar evidências fragmentadas em decisões que conselhos, equipes e financiadores consigam entender.
“Com frequência, as organizações que fazem o trabalho mais forte são as menos equipadas para prová-lo. Essa assimetria define quem recebe financiamento — e tem muito pouco a ver com quem está gerando mais mudança.”
Organizações que operam mais de um programa.
Programas, financiadores, bases de dados e ciclos de relatório suficientes para as evidências já não caberem confortavelmente em uma planilha — e ninguém cuja função inteira seja dados. Essa lacuna é o nosso briefing de design.
Responde a um conselho e a vários financiadores com definições diferentes de sucesso — sem um analista em tempo integral para reconciliá-las.
É quem está mais perto do trabalho e dos participantes, mas passa tempo demais montando planilhas em vez de aprender com as evidências.
Responsável pelos relatórios e propostas que influenciam o financiamento do próximo ano, muitas vezes trabalhando a partir de várias fontes desconectadas.
Como construímos a Instrumento
Rastreabilidade por design
Números e citações permanecem conectados ao material de origem. Afirmações que precisam de mais evidências são sinalizadas para revisão antes de serem usadas em relatórios ou decisões.
As vozes dos participantes são evidência
As evidências qualitativas são organizadas ao lado dos resultados quantitativos para compor um retrato da mudança mais completo e mais defensável.
Configurada em torno dos seus programas
A Instrumento é provisionada por meio de um onboarding guiado, para que seu modelo de dados, regras de evidência, controles de acesso e fluxos de relatório reflitam a sua organização.
Algumas organizações querem um avaliador ao lado do software.
A Instrumento foi projetada para produzir análises e relatórios úteis sem exigir uma consultoria. Para organizações que querem apoio adicional, também assumimos um número limitado de projetos de assessoria envolvendo desenho de avaliação, revisão de metodologia, estratégia de relatórios e exigências de financiadores.
As suas evidências já estão aí.
Traga um desafio de prestação de contas. Mostraremos como a Instrumento pode ajudar a sua equipe a conectar as evidências, entender o que elas significam e colocá-las para trabalhar.