Modèle de rapport de subvention pour les associations
Les huit sections qu’un bailleur attend, dans l’ordre où il les attend, avec un exemple travaillé pour chacune — pour que le rapport du prochain cycle parte d’une structure plutôt que d’une page blanche.
À utiliser pour les rapports annuels ou de fin de subvention destinés aux fondations, aux financeurs publics et aux conseils d’administration. C’est la structure que suit le rapport d’exemple illustratif, page par page.
Huit sections, dans l’ordre où un bailleur les lit
Couverture et période du rapport
Organisation, programme, bailleur et période exacte couverte. Placez ici les trois ou quatre chiffres clés — le lecteur décide en dix secondes s’il continue.
Youth Futures Academy · Impact annuel · Période : août à décembre 2025 · 1 214 élèves accompagnés · 1,8 niveau scolaire gagné en moyenne · 34 entretiens codés · retour social de 4,1:1.
Résumé exécutif
Quatre courts paragraphes : ce que le programme a fait, le résultat principal avec sa réserve, les preuves derrière, et le constat qui change ce que vous ferez ensuite. À rédiger en dernier.
Les élèves présents à 80 % ou plus des séances ont gagné 2,4 niveaux scolaires contre 0,9 en dessous de ce seuil — le plus fort prédicteur de progrès en lecture dans cette cohorte, et le constat qui guide chaque décision de 2026.
Théorie du changement
La chaîne des intrants à l’impact, avec l’indicateur suivi à chaque étape. Le bailleur la lit pour vérifier que ce que vous avez mesuré est bien ce que vous vouliez changer.
Intrants : 146 tuteurs bénévoles formés, cinq sites, instruments d’évaluation. Activités : tutorat individuel deux fois par semaine pendant quatorze semaines. Résultats : le niveau de lecture progresse ; la lecture se poursuit hors du programme.
Portée et rétention
Qui vous avez accompagné, combien, et combien sont restés. La rétention est la condition de toute affirmation de résultat qui suit — énoncez-la honnêtement, par site.
1 214 élèves inscrits · 87 % retenus jusqu’à la semaine 14 · 2 890 heures de tutorat · inscription et rétention par site, de Central à Maryvale.
Les résultats, avec les preuves
Un résultat par sous-section. Le chiffre, l’instrument de mesure, la taille de l’échantillon et la comparaison qui lui donne du sens. Dites ce que vous ne pouvez pas affirmer aussi clairement que ce que vous pouvez.
Niveaux scolaires gagnés en moyenne par tranche d’assiduité (n=1 214, Fountas & Pinnell) : l’écart s’ouvre à la sixième semaine et ne se referme jamais. Pas de groupe témoin apparié — la comparaison se fait avec les données de progression du district.
Avec leurs mots
Citations de participants et de familles, codées au résultat qu’elles étayent et attribuées à une cohorte — jamais à un nom. Choisissez pour la représentativité, pas pour la force.
« J’ai commencé à lire à mon petit frère le soir. Ça n’était jamais arrivé avant cette année. » — Participant, CM1 · un entretien sur 34 codés à ce résultat.
Méthodologie et qualité des données
Instruments, qui les a administrés, le contrefactuel retenu et les limites connues. C’est ici qu’un lecteur sceptique décide s’il croit la section cinq.
Niveau de lecture mesuré à l’entrée et à la sortie par du personnel formé ; contrefactuel projeté à partir des données de progression du district ; 214 élèves ont une mesure initiale mais pas finale et sont exclus de tous les chiffres.
Ce qui change au prochain cycle
Les décisions que les preuves entraînent : ce que vous ferez davantage, moins, et ce que vous testerez ensuite. Les bailleurs renouvellent les organisations qui apprennent.
Prioriser les interventions sur l’assiduité dans les deux sites les moins assidus ; piloter le transport à Maryvale ; revérifier l’écart de la sixième semaine à la prochaine cohorte.
Rédigé à partir de vos lignes, pas de mémoire.
Instrumento rédige chaque section à partir des données déjà présentes dans votre espace de travail — chiffres reliés aux lignes d’où ils viennent, citations reliées à leurs entretiens sources, et affirmations nécessitant davantage de preuves signalées avant d’atteindre la page.
Les ébauches sont des points de départ. Votre équipe relit chaque chiffre et chaque phrase avant que quoi que ce soit n’atteigne un bailleur.
Le rapport d’exemple illustratif est ce modèle, rempli de bout en bout sur le jeu de données synthétique de Youth Futures Academy — huit pages, toutes les sections ci-dessus.
Voir le rapport d’exemple →Du problème que vous traitez au changement que vous revendiquez, avec un indicateur rattaché à chaque étape — pour que le cadre soit quelque chose contre quoi mesurer, et non un schéma qui vit dans une demande de subvention.
Le retour social sur investissement n’est défendable que lorsque chaque hypothèse est visible. Ce modèle parcourt le calcul pas à pas, avec les ajustements et la fourchette de sensibilité que les bailleurs demanderont.
Partez de la structure. Remplissez-la avec vos preuves.
Venez avec un défi de reporting. Nous vous montrerons comment Instrumento rédige ce modèle à partir de vos propres données, avec des chiffres reliés à leurs lignes sources.